WG-Haushaltskasse und Abrechnung
Wer hat was bezahlt, wer schuldet wem wie viel — sauber ausgerechnet statt geschätzt.
Stand August 2026 · kostenlos · ohne Anmeldung · keine E-Mail-Adresse nötig
WG-Haushaltskasse und Abrechnung
- Bis zu sechs Personen, Ausgaben mit Datum und Zahler
- Automatischer Ausgleich: wer bekommt Geld, wer zahlt nach
- Getrennte Blätter für laufende Fixkosten und einmalige Ausgaben
- Zählerstände für die Nebenkostenabrechnung
XLSX für Excel, LibreOffice, Numbers und Google Sheets — die Formeln rechnen mit.
CSV für den Import in andere Programme — dieselben Zahlen, aber ohne Formeln.
Das steckt in der Datei
3 Tabellenblätter, darunter eine Anleitung. Gelb sind Eingabefelder, grün die Ergebnisse.
| WG-Haushaltskasse | |||||
| Namen in Zeile 4 eintragen, dann Ausgaben erfassen. | |||||
| Datum | Zweck | Betrag | Bezahlt von | Person 1 | Person 2 |
| 01.09.2026 | Grosseinkauf | 84,50 € | Person 1 | 0,00 € | 0,00 € |
| 03.09.2026 | Putzmittel | 22,30 € | Person 2 | 0,00 € | 0,00 € |
| 07.09.2026 | Internet | 39,99 € | Person 3 | 0,00 € | 0,00 € |
| 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |||
| 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |||
| 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |||
| 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |||
| 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |||
| 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |||
| 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |||
| 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |||
| 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |||
| 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € |
| Zählerstände | ||||
| Monatlich ablesen — am besten mit Foto. | ||||
| Monat | Strom (kWh) | Gas (m³) | Wasser (m³) | Notiz |
| Jan | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |
| Feb | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |
| Mär | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |
| Apr | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |
| Mai | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |
| Jun | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |
| Jul | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |
| Aug | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |
| Sep | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |
| Okt | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |
| Nov | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |
| Dez | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | |
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Warum WG-Kassen scheitern
Fast nie am Geld, fast immer an der Buchführung. Wenn niemand mehr weiss, wer im März das Klopapier gekauft hat, wird nach Gefühl abgerechnet — und das Gefühl täuscht systematisch zugunsten dessen, der lauter rechnet. Diese Vorlage braucht drei Angaben je Ausgabe: Datum, Betrag, Zahler. Alles andere rechnet sie selbst.
Häufige Fragen
Gleiche Anteile oder nach Zimmergrösse?+
Für Verbrauchskosten sind gleiche Anteile üblich und einfach. Für die Miete ist die Zimmergrösse fairer. Die Vorlage erlaubt beides: Der Anteil je Person lässt sich einzeln setzen.
Passt dazu
Leutrim Miftaraj
Buchautor "Identity Over Discipline", Founder Innopulse Consulting GmbH (CH). Schreibt seit 2023 über persönliche Finanzen, ETF-Investments und SaaS-Strategien für DACH.
Unsere Quellen und Methodik
Alle Zahlen basieren auf offiziellen Quellen: Destatis (Statistisches Bundesamt), Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS), Bundesministerium der Finanzen (BMF), Deutsche Bundesbank, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin).
Inhalte werden quartalsweise auf Aktualität geprüft. Alle Berechnungen können bei Steuerberater oder Rechtsanwalt verifiziert werden. Wir bieten keine Rechts- oder Steuerberatung im Sinne des RDG/StBerG an.