Umzugskosten kalkulieren
Alle Kostenblöcke eines Umzugs auf einem Blatt — inklusive der Posten, die regelmässig vergessen werden.
Stand August 2026 · kostenlos · ohne Anmeldung · keine E-Mail-Adresse nötig
Umzugskosten kalkulieren
- Rund 30 Kostenpositionen, aufgeteilt in Vorher, Umzugstag und Nachher
- Doppelbelastung durch überlappende Mietverhältnisse
- Kaution und ihre Rückzahlung als eigene Zeile
- Fristen-Checkliste von der Kündigung bis zur Ummeldung
XLSX für Excel, LibreOffice, Numbers und Google Sheets — die Formeln rechnen mit.
CSV für den Import in andere Programme — dieselben Zahlen, aber ohne Formeln.
Das steckt in der Datei
3 Tabellenblätter, darunter eine Anleitung. Gelb sind Eingabefelder, grün die Ergebnisse.
| Umzugskosten | ||
| VOR DEM UMZUG | ||
| Position | Betrag | Hinweis |
| Kaution neue Wohnung | 2.400,00 € | Höchstens 3 Nettokaltmieten, in 3 Raten zahlbar |
| Erste Monatsmiete im Voraus | 800,00 € | |
| Maklerprovision | 0,00 € | Bei Vermietung zahlt in der Regel der Auftraggeber |
| Doppelmiete Überlappung | 800,00 € | Wochen × Wochenmiete — der meistvergessene Posten |
| Schönheitsreparaturen alte Wohnung | 600,00 € | Nur bei wirksamer Klausel im Mietvertrag |
| Nachmieter-Suche / Anzeigen | 0,00 € | |
| AM UMZUGSTAG | ||
| Position | Betrag | Hinweis |
| Umzugsunternehmen | 1.400,00 € | Alternativ Transporter + Helfer |
| Transporter-Miete | 0,00 € | |
| Sprit und Maut | 60,00 € | |
| Umzugshelfer | 200,00 € | |
| Kartons und Packmaterial | 120,00 € |
| Fristen und Checkliste | ||
| Eigene Termine in die gelbe Spalte eintragen. | ||
| Aufgabe | Mein Termin | Übliche Frist |
| Alten Mietvertrag kündigen | Meist 3 Monate zum Monatsende, schriftlich | |
| Neuen Mietvertrag prüfen und unterschreiben | Vor Unterschrift Renovierungsklausel prüfen | |
| Umzugsunternehmen anfragen | 6 bis 8 Wochen vorher, mindestens 3 Angebote | |
| Urlaub beantragen | Sobald der Termin steht | |
| Halteverbotszone beantragen | 2 bis 4 Wochen vorher bei der Stadt | |
| Strom und Gas kündigen bzw. anmelden | 4 bis 6 Wochen vorher | |
| Internet umziehen lassen | 6 bis 8 Wochen vorher — der längste Vorlauf | |
| Nachsendeauftrag stellen | 2 Wochen vorher | |
| Versicherungen ummelden | Hausrat gilt beim Umzug meist doppelt | |
| Rundfunkbeitrag ummelden | Innerhalb eines Monats | |
| Zählerstände ablesen | Am Umzugstag, mit Foto | |
| Übergabeprotokoll alte Wohnung | Am Übergabetag, beidseitig unterschrieben | |
| Einwohnermeldeamt ummelden | Meist innerhalb von 14 Tagen |
Der Posten, der fast immer fehlt
Die Doppelmiete. Zwischen dem Beginn des neuen Mietverhältnisses und dem Ende des alten liegen häufig zwei bis vier Wochen, in denen beide Mieten laufen. Zusammen mit der neuen Kaution — üblicherweise bis zu drei Nettokaltmieten — und der alten, die erst Monate später zurückkommt, entsteht die eigentliche Belastungsspitze eines Umzugs. Die Vorlage führt beide Kautionen getrennt, damit sichtbar bleibt, wie viel Geld nur zwischengeparkt ist.
Was du absetzen kannst
Bei einem beruflich veranlassten Umzug sind die Kosten Werbungskosten. Neben den Transportkosten gibt es eine Umzugskostenpauschale für sonstige Auslagen, und Kosten für Nachhilfe der Kinder sind bis zu einem Höchstbetrag ansetzbar. Bei einem privaten Umzug bleibt immerhin der Steuerabzug für Handwerkerleistungen und haushaltsnahe Dienstleistungen — 20 Prozent des Lohnanteils. Die aktuellen Pauschbeträge ändern sich regelmässig; prüfe sie vor der Steuererklärung.
Häufige Fragen
Wie hoch darf die Kaution sein?+
Höchstens drei Nettokaltmieten (§ 551 BGB). Du darfst sie in drei gleichen Monatsraten zahlen — die erste bei Mietbeginn. Vermieter müssen sie getrennt vom eigenen Vermögen anlegen.
Muss ich beim Auszug renovieren?+
Nur bei einer wirksamen Renovierungsklausel im Mietvertrag. Viele ältere Klauseln sind unwirksam, insbesondere starre Fristenpläne. Bei unrenoviert übergebener Wohnung entfällt die Pflicht meist ganz. Im Zweifel lohnt die Prüfung durch den Mieterverein.
Passt dazu
Leutrim Miftaraj
Buchautor "Identity Over Discipline", Founder Innopulse Consulting GmbH (CH). Schreibt seit 2023 über persönliche Finanzen, ETF-Investments und SaaS-Strategien für DACH.
Unsere Quellen und Methodik
Alle Zahlen basieren auf offiziellen Quellen: Destatis (Statistisches Bundesamt), Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS), Bundesministerium der Finanzen (BMF), Deutsche Bundesbank, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin).
Inhalte werden quartalsweise auf Aktualität geprüft. Alle Berechnungen können bei Steuerberater oder Rechtsanwalt verifiziert werden. Wir bieten keine Rechts- oder Steuerberatung im Sinne des RDG/StBerG an.